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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

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一、软件功能需求说明

1. 系统概述

智慧来宾接待开源OA框架是一款基于开源技术的OA系统，旨在为企事业单位提供高效、便捷的来宾接待管理解决方案。系统采用模块化设计，可灵活扩展，满足不同企业的需求。

2. 功能模块

（1）来宾预约模块

来宾预约模块允许用户通过网页或手机APP进行预约，系统自动生成预约单，并提醒相关部门做好接待准备。

功能需求：

- 支持多种预约方式：网页、手机APP、微信小程序等；
- 预约信息填写：姓名、联系方式、来访时间、来访目的等；
- 预约单生成及发送：系统自动生成预约单，并发送至相关部门；
- 预约单查询及修改：用户可查询、修改自己的预约信息。

（2）接待管理模块

接待管理模块负责来宾接待过程中的各项事务，包括接待登记、接待安排、接待记录等。

功能需求：

- 来宾登记：录入来宾基本信息，如姓名、联系方式、来访时间等；
- 接待安排：根据预约信息，安排接待人员及接待时间；
- 接待记录：记录接待过程中的各项活动，如接待地点、接待人员、接待内容等；
- 接待评价：对接待工作进行评价，以便不断优化接待流程。

（3）会议室管理模块

会议室管理模块负责会议室的预约、使用、维护等工作。

功能需求：

- 会议室预约：用户可在线预约会议室，系统自动生成预约单；
- 会议室使用记录：记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用人员等；
- 会议室维护：对会议室进行定期检查、维护，确保会议室设施正常运行。

（4）通知公告模块

通知公告模块用于发布各类通知、公告，方便用户了解相关信息。

功能需求：

- 发布通知：管理员可发布各类通知、公告；
- 查看通知：用户可查看已发布的通知、公告；
- 通知提醒：系统自动提醒用户查看未阅读的通知。

（5）权限管理模块

权限管理模块负责对系统用户进行权限分配，确保系统安全稳定运行。

功能需求：

- 用户管理：添加、删除、修改用户信息；
- 权限分配：为用户分配不同级别的权限；
- 操作日志：记录用户操作日志，便于审计。

3. 系统特点

- 开源：基于开源技术，降低企业成本；
- 易用：界面简洁，操作方便；
- 灵活：模块化设计，可按需扩展；
- 安全：采用多种安全措施，保障系统安全稳定运行。

二、软件下载要点

1. 下载渠道

（1）官方网站：访问智慧来宾接待开源OA框架官方网站，下载最新版本的软件。

（2）GitHub：在GitHub上搜索智慧来宾接待开源OA框架，下载源码。

2. 下载步骤

（1）访问官方网站或GitHub，选择合适的下载版本。

（2）下载完成后，解压压缩包。

（3）根据系统需求，配置数据库、服务器等环境。

（4）安装系统，按照提示完成安装过程。

（5）登录系统，进行相关配置，如用户、权限等。

3. 注意事项

（1）下载前请确认系统兼容性，确保软件正常运行。

（2）安装过程中，请遵循提示操作，避免误操作。

（3）安装完成后，请及时备份系统数据，以防数据丢失。

（4）如遇到问题，可查阅官方文档或寻求技术支持。

总结：

智慧来宾接待开源OA框架是一款功能强大、易于使用的OA系统，适用于企事业单位的来宾接待管理。通过本文的软件功能需求说明及软件下载要点，用户可快速了解系统功能，并顺利完成软件下载和安装。